各班級：
    2013屆畢業生即将離校，請及時整理畢業生檔案袋。現将有關材料整理具體要求通知如下：
    一、畢業生的檔案中包括下列材料 
    1.高中階段材料
    (1)高中畢業生登記表；(2)高中生學籍卡；(3)表彰材料；(4)入團志願書 ；(5)其他應歸檔材料 。
    2.報考高校時形成的材料 （到就業指導中心賀老師處領取。）
    (1)普通高校招生考生報名登記表；(2)考生當前信息(含高考成績、志願等)；(3)普通高校招生考生體格檢查表。 
    3.高校階段形成的材料
     A.必須歸檔的材料：
    (1)新生入學登記表。
    (2)高校畢業生登記表（到就業指導中心賀老師處領取）。要求學院、學校蓋章。
    (3)學習成績登記表。要求學院、教務處蓋章。
    (4)非師範生的專業實習成績表。要求教務處蓋章。
    (5)綜合素質測評表。要求每學期一份，學院蓋章。
    (6)軍訓情況總結表。
    (7)全國普通高校本專科畢業生就業報到證下聯。（等待就業指導中心下發）
    B.其他應歸檔材料
    (1)各種獎勵材料(三好生、優秀學生幹部、獎學金、優秀團員、優秀團幹、社會實踐先進個人等材料)
    (2)各種專業證書複印件(大學英語四六級、計算機等級、普通話水平等)
    (3)各種聘書(在學生會、自管會等部門任職的聘書)
    (4)其他應歸檔材料 
    二、檔案的歸檔要求
    1. 需蓋章的四份材料（高校畢業生登記表、學習成績登記表、師範生的教育實習成績表、綜合素質測評表）必須按要求蓋好章。
    2. 所有歸檔的材料一律使用碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆、純藍墨水、鉛筆、複寫紙等。填寫時字迹清晰，書寫工整。
    3. 檔案袋封面地址參照升學前戶籍所在地（生源地） 填寫。
    4. 将檔案袋内材料名稱填寫到檔案袋封面目錄一欄内，并且保持名稱的一緻，具體材料以時間先後為序。
    5. 各類獎懲材料一律采用A4紙複印，不得随意使用其他紙型。
    三、檔案的報送時間安排
    請各班級将畢業生檔案材料于6月28日前移交給學院畢業生就業指導辦公室。
                                         商學院學生工作辦公室
                                            2013年4月19日