時間：2015年9月8日上午11：00

地點：春晖校區教師辦公樓501室

主要内容：

一、學工處近期主要工作

（一）開學工作

1、開學前準備工作

（1）召開班主任例會；

（2）班主任跟學生取得聯系，提醒學生開學時間、費用、交通安全；通知宿舍需要調整的學生和頂崗實習未搬走行李的學生，及時到校搬行李

（3）學工值班；

2、老生報到當天有關工作

（1）調整部分學生宿舍，保證新生入住，頂崗實習學生确需住宿的，經學工處同意後在指定範圍内安排，各院系應加強對頂崗住宿學生的歸宿管理。新生走讀生辦理走讀申請（每學年都要辦）；

（2）老生報到，召開第一次班委會、班會，提新學期要求，進行安全教育；

（3）提醒同學開學第一天的各項常規；

（4）組織學生及時領取課表、教材，做好上課準備；

（5）按要求做好新學年注冊、繳費；以班級為單位統一到教務處注冊（未繳費又未辦緩繳手續不予注冊）；不得将大額現金存放宿舍；辦理學費緩繳、減免手續；

（6）完成班級學期工作計劃；

（7）組織領導老師到宿舍看望學生，了解暑假情況和新學期準備情況；

（8）召開學生幹部會議，布置常規工作；

（9）統計各班報到人數，了解未報到學生情況，及時報學工處。

3、開學第一天有關工作

（1）新學期第一天上課，做好各項常規檢查工作；

（2）班主任和院系領導檢查第一天早讀情況、第一節課上課情況、晚自修情況；

（3）班主任完成《班主任工作手冊》基本内容；

（4）班主任一周内跟每個同學談心一次；通知學生補考；

（5）完成學工人員、學生幹部通訊錄，報學工處彙總；

（6）完成暑期社會實踐材料收集、總結報送。

（二）資助國防

1.生源地貸款回執“驗證碼”收繳（老生收繳截止時間為9月15日，新生為10月15日）；    2.緩繳、減免手續辦理（材料上交時間：老生截止到9月15日，新生截止到10月15日）同時報送電子彙總表；緩繳日期至2015年12月31日；

減免：一定要有有效證件，低保證是一年一審的同一家庭戶。減免金額不填寫，由學工處根據證件分類别予以核準填寫。證件複印封面、有效期頁、成員頁、沒有成員的要戶口簿複印件，一式三份。    3.2015-2016學年度貧困生資格認定，材料截止9月20日；彙總表見群共享“2015貧困生認定彙總表（即省廳系統導入版信息采集表）”，主要依據為貧困三級證明、家庭情況調查表。最終名單是申請助學金、國家勵志獎學金的依據；    4.學生的醫療保險工作，詳見《2015年關于學生醫療保險參保事宜的通知》。名單彙總上報截止時間為10月15日，費用請打入建行卡，具體打款賬号待10月12日公布；    5.2015級本科生伯藜助學金評選審核事宜（在線注冊并填寫申請表、上傳相關申請材料等），評選要求見《泰州學院“伯藜助學金”評審辦法》，系統提交截止時間為10月18日，相關本科院系分配額度及操作疑問請聯系楊卉老師。老生陶學子的年度審核，在線填寫并審核，截止時間為9月18日；    6.國家獎助學金評比，聽具體通知。

（三）安全教育

1.頂崗實習學生的安全教育和管理；

2.未及時返校的學生要跟家長聯系，查清去向；

3.防盜、防詐騙；

4.關注學生思想動向和心理健康，及時發現異常情況。